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電腦必裝軟體之備份篇EaseUS Todo Backup Free

備份種類大致可以分為檔案備份及磁碟快照,檔案備份就是系統定期把我們指定的檔案或資料夾備份到指定的地方,當硬碟損壞後,要先在新硬碟裡把整個系統架設起來後,再把備份的資料回存到新硬碟。磁碟快照有點像是之前某電腦公司廣告裡提到的”時光回溯”功能,定時把指定的磁碟當時的狀態保存起來,當硬碟損壞後,把磁碟快照的資料直接回復到新硬碟,如果回復的是開機磁碟,則電腦不用重新安裝系統就能回到備份當時的電腦狀態。
備份方式簡單的可分為Full Backup(完整備份)、Incremental backup(差異備份)和Differential backup(增量備份)三種。
Full backup:完整備份,就是把要備份的資料來源,全部備份起來,當系統使用越久資料越多,所需的備份空間越大,備份時間就會越長。

Differential backup:差異備份,將上一次完整備份檔跟現在系統比對,僅備份上次完整備份到現在有差異的檔案。跟完整備份相比,可以有效減少備份時間及空間。還原時則需要最近一次完整備份檔及最後一次差異備份檔案。

Incremental backup:增量備份,將上一次備份檔跟現在系統比對,僅備份上一次備份到現在有差異的檔案。由於只備份上次增量備份到這次備份之間有異動的資料,因此備份資料量較小且速度最快。還原時則需要最近一次完整備份檔及完整備份之後每一次增量備份的檔案。

無論是哪種備份種類,備份資料一定要放在另外一顆硬碟或其他儲存媒體(光碟、網路硬碟)上,才不會在硬碟損壞時,連備份資料一起損壞。Windows雖然有內建備份功能,但是不好用,備份速度又慢,市面上好用的備份軟體也要花費上千元購買,筆者今天就來介紹一個好用又免費的資料備份軟體
EaseUS Todo Backup Free,雖然EaseUS Todo Backup Free只有英文版本,但裡頭單字不會太困難,它同時可支援檔案備份及磁碟快照功能,能在不中斷作業的情況下備份系統,其他功能也很完整,非常值得推薦給大家。
 
軟體名稱:EaseUS Todo Backup Free
軟體版本:4.0.0.2 (這是功能最完整的免費版)
                  4.0.0.5 (已經有部份功能被拿掉了)
                  (4.5版以後的免費版, 某些功能改為付費版本才提供)
軟體語言:英文
官方網站:
http://www.todo-backup.com/

一、安裝

1.      安裝過程中大都是下一步,當安裝到下圖步驟時,可以選擇預設的備份路徑,按”Browse”鈕可以選擇其他路徑的資料夾,完成後按Next鈕。

 

2. 安裝至下圖步驟時,輸入名字及Mail,取消勾選「View changes of the new version’s interface」和「Get a better service」,然後點選「Finish」鈕。

3.      安裝完就直接執行備份程式

二、建立備份計劃之備份檔案

1.      點選”Data backup(File,Disk/Partion)”

2.      輸入備份名稱及說明

a.       Task/Plan name:備份名稱

b.      Description:備份說明

3.      選擇欲備份的資料夾或檔案

a.       預設將會備份My Documents(我的文件)Favorites(我的最愛)Desktop(桌面),如果不想備份該資料,可將勾選取消。

b.      點擊Computer左邊三角圖示展開我的電腦,可繼續點擊三角圖示以展開資料夾或直接勾選欲備份的資料夾或檔案。

4.      設定排程

a.       點選Turn on

b.       點選weekly

c.      點選每周的哪幾天要自動備份

d.       設定備份當天啟動備份的時間

e.      Backup scheme:有Full BackupIncremental backupDifferential backup三種選擇。本例是選擇Incremental backup增量備份。

f.       Appoint weekly first backup:請勾選,並選擇Full backup,代表每周的第一個備份採完整備份。只有Backup scheme選擇Incremental backup才需要勾選本選項。

g.      Run missed backup at system if computer is shutdown:可勾選亦可不勾選,如果勾選了則同時也要輸入電腦登入的管理者帳號及密碼,此功能可以在遺漏備份時,系統自動在下次開機時自動執行備份。

h.       最後按”OK”

5.      更改備份目的地

如果要更改存放備份檔的路徑,請依下面步驟更改之:

a.       點擊畫面下方的Destination藍色條位置。

b.       點選右邊的黃色資料夾圖示

c.       選擇欲存放備份檔的資料夾,按”OK”鈕。

d.       點選I will preserve image file右邊的 OFF 圖示

e.       更改欲保留的備份檔數量

6.      最後按”Procees”鈕,完成備份的設定,以後時間一到就會自動備份。

三、更改備份計劃

1.      最後按”Procees”鈕,完成備份的設定,以後時間一到就會自動備份。

2.      可點選上方頁籤,選擇欲更改的內容,更改完畢後按下方”OK”鈕。

四、還原檔案

1.      點選RecoveryFile recovery連結

2.      選擇欲還原的備份檔,按”Next”鈕。

3.      選擇備份檔裡欲還原的時間點,按”Next”鈕。

4.      Recover specific files or folder可以選擇部份檔案或資料夾來還原,或是選擇Recover files by types用檔案類型分類來還原,或是Search files to recove用關鍵字搜尋指定的檔案名稱來還原,勾選要還原的檔案或資料夾後按”Next”鈕。

5.      選擇還原到哪個位置,Recover to original location 表示還原至原來位置,Specify a recovery location則是可以選擇還原至別的位置,Replace existing files表示是否覆蓋已存在的相同檔名的檔案,建議要勾選,然後按”Next”鈕。

6.      最後確認欲還原的檔案,若沒問題則按”Next”鈕。

7.      還原完成畫面如下,在實際測試備份及還原的過程中,備份我的文件、我的最愛及桌面成2.5GB的備份檔費時約10分鐘,但是從3GB容量大小的備份檔裡還原一個我的最愛資料夾(1271個檔案,241個資料夾),共花了13多分鐘,速度不盡理想,可能是因為還原檔案較為費時的緣故,僅供大家參考。

五、結論:

EaseUS Todo Backup Free是一套完全免費但功能一點都不輸市面上收費的備份軟體,它的收費版本是用在公司等商用環境,一般個人及家用則完全免費且功能已經足夠我們使用,本文主要是介紹一般個人最常用的檔案及資料夾備份,其他還有更進階的備份系統、備份硬碟、備份檔轉虛擬檔、建立開機光碟、開機自動啟動、備份檔還原至不同電腦等功能,由於篇幅有限,其他功能就留給您去研究了。

或是您可參考網路上其他熱心的網友製作的教學文章,連結至下面的網址,在網頁的最下方有完整的教學文章連結:

http://blog.xuite.net/yh96301/blog/56879191

 

筆者不免囉嗦地再一次提醒…“硬碟是消耗品,隨時都有可能故障,一定要作好備份。

(本文章同步發表於全日美園地)
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