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Exchange2010 OWA行事曆發佈至網際網路

 最近公司進行ERP專案, 幾個月的會議行程表都輸入在某個Exchange2010 的郵件帳號裡, 然後把這個行事曆分享給公司內其他人都不是問題, 倒是公司還有其他分公司及關係企業的同仁也需要看到此行事曆, 他們用的是其他網域的郵件伺服器, Exchange預設無法和非同Server的使用者或外部連絡人共用行事曆, 現在就教大家如何將Exchange行事曆發佈到網際網路上, 讓外部連絡人也能看到共用行事曆. 一. 確認外部URL網址
 1. Exchange管理主控台, 展開"伺服器組態", 點選"用戶端存取", 在預設的MS1物件, 在owa屬性按右鍵選"內容", 然後在一般頁籤, 看看外部URL內的網址, 是否設定正確.


二. 新增共用規則
1.在Exchange管理主控台, 展開您要設定的樹系, 展開"組織組態", 點選"信箱", 在右邊執行窗格點選"新增共用原則"

 
2. 填入共用原則名稱, 本例是取名為"anonymous", 然後按中間的新增鈕, 接著指定要使用此原則的外部網域, 輸入 "*" 代表任一網域, 然後指定套用至同盟網域之動作, 本例是選擇"共用空間/忙碌資訊及主旨, 位置和本文的行事曆", 最後按確定鈕.
3. 然後按"下一步"
4. 指定要套用到此原則的信箱, 按"新增"鈕, 在本例要選擇"pm", 然後按"下一步"
5. 按"新增"鈕, 最後就按"完成"鈕了
6. 共用原則新增完成
建立共用原則的步驟亦可參考 http://technet.microsoft.com/zh-TW/library/dd351201(v=exchg.141).aspx

三. 設定預設的OWA虛擬目錄啟用行事曆的發佈功能
1. 開啟[Exchange命令主控台]介面, 輸入以下命令

Set-OWAVirtualDirectory -Identity "owa (Default Web Site)" -CalendarPublishingEnabled $true

 四. 設定共用原則
1.在[Exchange命令主控台]介面, 輸入以下命令
Set-SharingPolicy -Identity "Anonymous" -Domains 'Anonymous:CalendarSharingFreeBusyReviewer' -Enabled $true

設定步驟二的共用原則(本例為Anonymous),將存取的等級設定為匿名存取以及透過CalendarSharingFreeBusyReviewer參數指定分享空閒/忙碌資訊、主旨、位置以及本文資訊。
五.設定指定使用者信箱的行事曆資料夾的共用組態
1.
在[Exchange命令主控台]介面, 輸入以下命令
Set-MailboxCalendarFolder -Identity pm:行事曆 –DetailLevel FullDetails -SearchableUrlEnabled $true
此命令用以設定指定使用者信箱(本例是pm)的行事曆資料夾的共用組態,其中DetailLevel參數的設定值分別有三種可以選擇,分別是AvailabilityOnly、LimitedDetails以及FullDetails。至於可搜尋的網址功能可以決定是否要啟用。

六. 設定WEB PROXY URL
1. 
 在[Exchange 命令主控台] 來設定 Web proxy URL, 本例的 "MS1" 是 

Set-ExchangeServer -Identity "MS1" -InternetWebProxy $null
七. 設定共用行事曆
1. 以該信箱的身份登入 OWA, 本例是  pm  , 點選"行事曆", 打開"共用"下拉選單, 點選
[將此行事曆發佈到網際網路]
 
2. 在行事曆發佈的頁面中, 您可以在[發行詳細資料]的欄位中選取發佈的等級,這部份的設定如果高於前面Set-MailboxCalendarFolder命令所指定的發佈等級將會出現錯誤,接著可以設定發佈的行事曆日期範圍以及將存取等級設定為[公開]即可,點選[啟動發行]繼續。
3. 成功發佈行事曆之後將會產生兩個超連結的欄位資訊,下圖所示分別是[訂閱此行事曆的連結]與[在Web瀏覽器中檢視行事曆的連結],您可以將這兩個連結複製起來透過E-mail或IM傳送給要分享的外部使用者即可。最後按"儲存"鈕, 再把這個視窗關閉.
4. 打開"共用"下拉選單, 點選[共用行事曆] 
5. 在"共用邀請"的頁籤裡, 收件者可以選擇或輸入外部連絡人郵件地址, 共用選項裡可點選"所有資訊", 點選"傳送"鈕後, 可把共用行事曆的邀請郵件寄給對方.
6. 輸入外部連絡人郵件後(本例是 seed.net.tw 信箱), 出現提示訊息, 如果對方沒有Outlook, 則只能用網址打開共用行事曆. 沒問題就按"是"鈕, 邀請郵件就寄出了.
7. 收到郵件就如下圖, 複製網址,貼入瀏覽器
8. 在瀏覽器就可以看到分享出來的行事曆

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